L’écran principal que tu verras après ta connexion à Archlet est le tableau de bord des événements — il te suffit de sélectionner la carte du projet concerné pour commencer.

Pour valider cette étape de gating, télécharge les documents préliminaires, consulte-les et accepte les conditions avant d’accéder aux détails supplémentaires du projet.

Après avoir accepté cette étape, tu trouveras aussi plus d’informations et fichiers complémentaires dans la page Vue d’ensemble du projet.

Depuis la Vue d’ensemble du projet, clique sur le bouton « Accédez à la grille d’appel d'offres» situé sous la liste des Tâches à droite pour ouvrir la page de soumission.

Tu peux soit soumettre tes offres directement en ligne, soit remplir et uploader le modèle Excel de la feuille d’offre.

❗ Des erreurs détectées ? Découvre comment les résoudre dans cet article: Bid Submission : Errors, Solutions & FAQs.

Si tu préfères travailler hors ligne, tu peux télécharger et réimporter tes offres via un fichier Excel.

1. Lis bien les instructions.

2. Clique sur « Télécharger le fichier Excel avec les offres ».

3. Dans la fenêtre popup, clique sur « Télécharger le modèle » sous l’étape 1.

Un fichier Excel sera téléchargé contenant la feuille d’offre de l’organisation source.

4. Remplis tes offres dans les colonnes codées en couleur pour la saisie fournisseur. Vérifie la structure du tableau ainsi que toute feuille ou légende séparée.

5. Enregistre localement ton fichier complété avant de le télécharger.

6. Reviens à la fenêtre de la feuille d’offre et rouvre le popup en cliquant sur « Télécharger le fichier Excel avec les offres ».

7. Sous l’étape 2, glisse-dépose ton fichier Excel complété dans la zone bleue.

8. Coche la case pour confirmer que toutes les offres précédentes seront écrasées.

9. Clique sur « Enregistrer ».

10. La feuille d’offre en ligne sera automatiquement remplie et vérifiée pour détecter des erreurs.

11. ❗Clique sur « Soumettre la feuille d’offre » en bas de la page pour finaliser ta soumission.

Dans la vue d’ensemble du projet, clique sur le bouton «Accédez au questionnaire».

Tu peux choisir de remplir le questionnaire directement dans l’application ou hors ligne via Excel et importer tes réponses.

Remplis le questionnaire en ligne en saisissant tes réponses directement dans les champs prévus.
Puis clique sur « Soumettre la réponse au questionnaire » en bas de la page.

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, clique sur « Télécharger le modèle » à côté de l’étape 1:

3. Complète le modèle Excel sans modifier sa structure.
📝 Note: si le questionnaire requiert le téléchargement d’un document, fais-le directement dans la section questionnaire avant la soumission, pas dans le fichier Excel.

4. Enregistre ton fichier complété localement.

5. Reviens à la section questionnaire et, dans le popup sous l’étape 2, glisse-dépose ton fichier Excel dans la zone bleue.

6. Coche la case confirmant que toutes les réponses précédentes seront supprimées.

7. Clique sur « Télécharger les réponses ». Le questionnaire en ligne sera automatiquement rempli et sauvegardé.

8. Clique sur « Soumettre la réponse au questionnaire » pour finaliser ta soumission.

Si tu souhaites modifier tes offres ou réponses au questionnaire, tu peux retirer et soumettre à nouveau :

Tu peux faire des mises à jour et resoumettre à tout moment avant la clôture du tour.

Télécharge les fichiers supports dans la section Documents — s’ils ont été mis à disposition par l’organisation de sourcing qui t'a invité.

Importe tous les fichiers que tu souhaitez partager avec l’organisation dans la zone Documents.

Tu as complété avec succès le processus de soumission lorsque toutes les Tâches de la liste sont marquées d’une coche verte.

De plus, un message apparaîtra en haut de la page :
« Vous avez terminé toutes les tâches pour le tour actuel ! »

Cela signifie que ton offre a été soumise et qu’aucune action supplémentaire n’est requise à ce stade.

Le responsable des achats est ton point de contact principal pour toutes les questions liées au projet (ex. : volumes, adresses et délais de livraison, spécifications produit, quantités minimales de commande).

Tu peux le contacter facilement directement depuis la section Communication d’Archlet:

Notre équipe de support Archlet est là pour t’aider en cas de message d’erreur, problème de connexion, dysfonctionnement ou si tu ne sais pas comment procéder.

Clique simplement sur la bulle de chat en bas à droite de ton écran pour démarrer une conversation avec notre chatbot de support.
Tu recevras une réponse instantanée, et un membre de l’équipe te rejoindra dès qu’il sera disponible.

📧 Tu peux aussi nous envoyer un email à tout moment à support@archlet.ch