想通过观看视频来了解主要步骤吗?
⚠️ 没有收到邀请邮件?请按照以下步骤操作。
项目仪表盘
登录 Archlet 后,你看到的第一个屏幕是项目仪表盘 — 只需点击对应的项目卡片,即可开始。
门控(可选)- 接受条款
要完成门控步骤,请下载初步文件,阅读后同意相关条款,然后才能访问项目的更多详细信息。
接受验证步骤后,你还会在项目概览页面 看到更多辅助信息和文件。
📄 提交报价表:在线或通过 Excel 提交
在项目概览页面中,点击右侧任务列表下方的“转到投标表”按钮,以打开投标提交页面。
你可以选择在线直接提交报价,或者填写并上传 Excel 报价模板。
💻 选项 1:在线提交报价
请仔细阅读说明哦。
按照下面的示例,填写指定字段。
❗ 请务必填写所有红色星号标记的字段,它们为必填项。点击“保存”(Save),如果没有错误,状态列会显示绿色勾选。
点击“提交报价表”(Submit Bid Sheet)完成提交。
❗ 检测到错误?请在这篇文章了解如何解决:报价提交:错误、解决方案与常见问题。
📥 选项 2:使用 Excel 离线工作
如果你更喜欢离线操作,可以使用 Excel 文件下载并重新上传报价。
1. 请仔细阅读说明哦。
2. 点击“上传包含投标书的 Excel”
3. 弹窗中,在第 1 步下点击“下载模板”。
Excel 文件将被下载,其中包含采购方的报价表。
⚠️ 请确保浏览器允许下载。如果文件未显示,检查浏览器设置或联系你的 IT 管理员。
4. 在 Excel 文件中,于供应商输入指定的彩色列填写报价。检查表格结构及可能的单独工作表或说明列。
5. 在上传前,请先将完成的文件保存在本地。
上传报价
6. 返回报价表页
面,通过再次点击“获取 Excel 模板并上传报价”弹出窗口。
7. 在第 2 步下,将已完成的 Excel 文件拖放至蓝色区域。
8. 勾选确认框,确认之前所有报价将被覆盖。
9. 点击“保存”。
10. 在线报价表将自动填写并检查错误。
11. ❗ 点击页面底部的“提交报价表”,以完成你的提交。
❗ 检测到错误?请在这篇文章了解如何解决:报价提交:错误、解决方案与常见问题。
📝 调查问卷:在线或通过 Excel
在项目概览页面中,点击 “转到调查问卷” 按钮。
你可以直接在应用程序中填写问卷,也可以离线在 Excel 中完成并上传你的答案。
💻 选项 1:在线填写问卷(推荐)
在指定字段中直接输入你的答案填写问卷。
然后点击页面底部的“提交答案”(Submit Response)。
📥 选项 2:通过 Excel 完成问卷
⚠️ 注意:稍后上传 Excel 文件将删除所有之前填写的答案!
在问卷中,点击右侧的“更多”,然后选择“上传答案”。
2. 在弹出的消息中,点击第 1 步旁边的“下载模板”。
3. 填写 Excel 模板时,请不要修改其结构。
📝 注意:如果问卷需要上传文件,必须在问卷界面直接完成,而不是在 Excel 文件中。
4. 将填写完成的文件保存在本地。
5. 返回问卷页面,在第 2 步弹窗中,将你的 Excel 文件拖放到蓝色上传区域。
6. 勾选确认框,确认将删除所有之前的答案。
7. 点击“上传答案”。问卷会自动填写并保存。
8. 点击“提交答复”以完成提交。
🔄 需要更新你的提交内容吗?
如果你想修改报价或问卷答案,你可以撤回后再次提交:
点击“撤回建议重新提交”进入投标表。
点击“撤回答案”进入问卷。
在轮次结束前的任意时间,你都可以进行更新并重新提交。
附加文件 - 下载和上传
如果邀请你的采购组织已提供支持文件,你可以在文件部分下载这些文件。
如需与采购组织共享任何文件,请在文件区域上传你要分享的文件。
✅ 完成了?如何判断是否已完成
当任务列表中的所有任务都显示绿色勾号时,表示你已成功完成提交流程。
此外,页面顶部会显示提示:
“您完成了本轮的所有任务!”
这表明你的报价已提交,此阶段无需进一步操作。
❓ 还需要帮助吗?以下方式可以联系我们。
💬 针对项目相关问题
采购经理是您就项目相关问题(例如:采购量、收货地址与时间、产品规格、最小起订量等)联系的最佳人选。
您可以在 Archlet 的交流区域直接联系他们:
在项目面板中打开您被邀请参与的项目
在左侧面板中,点击交流图标
在页面顶部,点击聊天按钮
输入您的消息,即可开始与采购经理进行一对一聊天。如有需要,您可以附加截图或与问题相关的文件。
👉 请注意:报价及相关文件请务必在指定区域提交,而非通过聊天提交。点击发送。
🛠️ 需要技术支持?请联系 Archlet 支持团队
如果你遇到错误消息、无法登录、功能异常或不确定下一步操作,请联系 Archlet 支持团队。
点击屏幕右下角的聊天气泡,即可启动支持聊天机器人。你会立即收到回复,支持团队成员会在有空时加入对话。
📧 你也可以随时通过以下邮箱联系我们:support@archlet.ch