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Dashboard dei Progetti
La prima schermata che vedrai dopo aver effettuato l’accesso ad Archlet è la dashboard dei progetti — ti basta selezionare la scheda del progetto corrispondente per iniziare.
🔐 Gating (Opzionale) - Accetta i termini
Per completare la fase di gating, scarica i documenti preliminari, esaminali e accetta i termini prima di accedere ai dettagli aggiuntivi del progetto.
Dopo aver accettato la fase di gating, troverai ulteriori informazioni e file di supporto nella pagina di panoramica del progetto.
📄 Invio della Scheda d’Offerta: Online o via Excel
Dalla panoramica del progetto, clicca sul pulsante “Vai alla Scheda d’Offerta” sotto l’elenco delle Attività sul lato destro per accedere alla pagina di invio dell’offerta.
Puoi inviare le tue offerte direttamente online o compilare e caricare il modello Excel della Scheda d’Offerta.
💻 Opzione 1: Invia Offerte Online
Assicurati di leggere le istruzioni.
Compila i campi designati come mostrato di seguito.
❗Assicurati di compilare i campi contrassegnati con un asterisco rosso, poiché sono obbligatori.Clicca su "Salva". Se non ci sono errori, vedrai dei segni di spunta verdi nella colonna di stato.
Clicca su "Invia Scheda d’Offerta" per completare l’invio.
❗ Hai rilevato degli errori? Scopri come risolverli in questo articolo.
📥 Opzione 2: Lavora Offline con Excel
Se preferisci lavorare offline, puoi scaricare e ricaricare le tue offerte usando un file Excel.
Assicurati di leggere le istruzioni.
Clicca su “Scarica modello Excel e carica le offerte”.
3. Nella finestra popup, clicca su "Scarica modello" sotto il Passaggio 1.
Verrà scaricato un file Excel contenente la scheda d’offerta dell’organizzazione acquirente.
⚠️ Assicurati che i download siano abilitati nel tuo browser. Se il file non appare, controlla le impostazioni del browser o contatta il tuo amministratore IT interno.
4. Nel file Excel, inserisci i tuoi preventivi nelle colonne colorate come input del fornitore. Controlla la struttura della tabella e eventuali fogli o legende separati.
5. Salva il file completato localmente prima di caricarlo.
Carica le tue offerte
6. Torna alla finestra della Scheda d’Offerta e apri di nuovo il popup cliccando su “Scarica modello Excel e carica le offerte”.
7. Sotto il Passaggio 2, trascina il file Excel completato nell’area blu.
8. Spunta la casella per confermare che tutte le offerte precedenti verranno sovrascritte.
9. Clicca su "Salva".
10. La scheda d’offerta online verrà automaticamente compilata e controllata per eventuali errori.
11. ❗Clicca su "Invia scheda d’offerta" in fondo alla pagina per completare l’invio.
❗ Hai rilevato degli errori? Scopri come risolverli in questo articolo.
📝 Invio del Questionario: Online o via Excel
Nella panoramica del progetto, clicca sul pulsante "Vai al Questionario":
Puoi scegliere di compilare il questionario direttamente nell’app o offline in Excel e caricare le tue risposte.
💻 Opzione 1: Compila il Questionario Online (Consigliato)
Compila il questionario online inserendo direttamente le tue risposte nei campi designati.
Poi clicca su "Invia risposta" in fondo alla pagina.
📥 Opzione 2: Compila il Questionario in Excel
⚠️ Attenzione: Il caricamento successivo di un file Excel eliminerà tutte le risposte precedentemente inserite!
Nel questionario, clicca su "Altro" a destra, poi seleziona "Carica risposte".
2. Nel messaggio che compare, clicca su "Scarica modello" accanto al Passaggio 1.
3. Compila il modello Excel senza modificarne la struttura.
📝 Nota: Se il questionario richiede il caricamento di un documento, questo deve essere fatto direttamente nella sezione questionario prima dell’invio — non all’interno del file Excel.
4. Salva il file completato localmente prima di caricarlo.
5. Torna alla sezione del Questionario e, nel popup sotto il Passaggio 2, trascina il file Excel completato nell’area blu.
6. Spunta la casella per confermare che tutte le risposte precedenti saranno eliminate.
7. Clicca su "Carica risposte". Il questionario online verrà automaticamente compilato e salvato.
8. Clicca su "Invia risposta" per completare l’invio.
🔄 Hai bisogno di aggiornare il tuo invio?
Se desideri modificare le tue offerte o risposte al questionario, puoi ritirare e inviare di nuovo:
Clicca su "Ritira proposta per reinviare" nella Scheda d’Offerta
Clicca su "Ritira risposte" nel Questionario
Puoi aggiornare e reinviare in qualsiasi momento prima della chiusura del round.
📎 Documenti Aggiuntivi - Scarica e Carica
Scarica i file di supporto nella sezione Documenti — se sono stati resi disponibili dall’organizzazione acquirente che ti ha invitato.
Carica eventuali file che desideri condividere con l’organizzazione acquirente nell’area Documenti.
✅ Finito? Come sapere se hai completato tutto
Hai completato correttamente il processo di invio quando tutte le attività nell’elenco Attività sono contrassegnate con segni di spunta verdi.
Inoltre, vedrai una nota nella parte superiore della pagina che dice:
"Hai completato tutte le attività per il round corrente!"
Ciò significa che la tua offerta è stata inviata e non è richiesta alcuna azione aggiuntiva in questa fase.
❓Hai bisogno di ulteriore aiuto? Ecco come contattarci.
💬 Per domande specifiche sul progetto
Il Sourcing Manager è il tuo miglior punto di contatto per domande specifiche sul progetto (es. volumi, indirizzi e orari di consegna, specifiche del prodotto, MOQ).
Puoi contattarlo facilmente direttamente nella sezione Comunicazione di Archlet:
Apri il progetto a cui sei stato invitato nella dashboard dei Progetti
Nel pannello a sinistra, clicca sull’icona Comunicazione
In alto nella pagina, clicca sul pulsante Chat
Inserisci il tuo messaggio per avviare una conversazione 1:1 con il sourcing manager.
Puoi allegare screenshot o documenti relativi alla tua domanda, se necessario.
👉 Nota bene: Invia le offerte e i documenti correlati nella sezione designata, non tramite chat.Clicca su Invia.
🛠️ Hai bisogno di aiuto con Archlet? Contatta il nostro team di supporto
Il nostro team di Supporto Archlet è qui per aiutarti se hai ricevuto un messaggio di errore, stai riscontrando problemi di accesso, qualcosa non funziona come previsto, o semplicemente non sai cosa fare.
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