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PT - Guia Rápido para Fornecedores

Este guia passo a passo mostra como você pode participar de um projeto de sourcing RFx no Archlet.

Updated over a month ago

Prefere assistir a um vídeo que te guia pelos principais passos?

⚠️ Não recebeu o e‑mail de convite? Siga estes passos.

Dashboard de Projetos

A primeira tela que você verá ao fazer login no Archlet é o Dashboard de Projetos — basta selecionar o cartão do projeto relevante para começar.


Gating (Opcional) – Aceite os termos

Para aceitar a etapa de gating, baixe os documentos preliminares, revise-os e concorde com os termos antes de obter acesso aos detalhes adicionais do projeto.

Após aceitar a etapa de gating, você encontrará mais informações e arquivos de suporte na página de Visão Geral do Projeto.


📄 Enviando sua Planilha de Proposta (Bid Sheet): Online ou via Excel


Na Visão Geral do Projeto, clique no botão “Ir para a Planilha de Proposta” localizado abaixo da lista de Tarefas no lado direito para abrir a página de submissão da proposta.

Você pode enviar suas propostas diretamente online ou preenchendo e carregando o modelo Excel da Planilha de Proposta.

💻 Opção 1: Enviar Propostas Online

1. Certifique-se de ler as instruções.
2. Preencha os campos designados conforme mostrado abaixo.
❗ Certifique-se de preencher os campos marcados com um asterisco vermelho, pois são obrigatórios.
3. Clique em Salvar. Se não houver erros, você verá marcas de seleção verdes na coluna de status.
4. Clique em Enviar Planilha de Proposta para finalizar sua submissão.

❗ Detectou erros? Descubra como resolvê-los neste artigo: Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs.

📥 Opção 2: Trabalhar Offline com Excel

Se preferir trabalhar offline, você pode baixar e reenviar suas propostas usando um arquivo Excel.
1. Certifique-se de ler as instruções.
2. Clique em “Baixar modelo Excel e enviar propostas”.

3. Na janela pop‑up, clique em “Baixar modelo” abaixo do Passo 1.

Será baixado um arquivo Excel contendo a planilha de proposta da organização de sourcing.

⚠️ Certifique-se de que o download esteja habilitado no seu navegador. Se o arquivo não aparecer, verifique as configurações do navegador ou entre em contato com o administrador de TI da sua empresa.

4. No arquivo Excel, preencha suas cotações nas colunas coloridas como entrada do fornecedor. Revise a estrutura da tabela e quaisquer planilhas ou legendas separadas.

5. Salve seu arquivo concluído localmente antes de carregá-lo.


Enviar suas propostas

6. Retorne à janela da Planilha de Proposta e abra o pop‑up novamente clicando em “Baixar modelo Excel e enviar propostas”.

7. Abaixo do Passo 2, arraste e solte seu arquivo Excel preenchido na área azul.

8. Marque a caixa confirmando que todas as propostas anteriores serão sobrescritas.

9. Clique em Salvar.

10. A planilha de proposta online será automaticamente preenchida e verificada quanto a erros.

11. ❗ Clique em Enviar Planilha de Proposta na parte inferior da página para concluir sua submissão.

❗ Detectou erros? Descubra como resolvê-los neste artigo: Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs.


📝 Enviando Seu Questionário: Online ou via Excel

Na visão geral do projeto, clique no botão “Ir para o Questionário”:

Você pode optar por preencher o questionário diretamente no app ou trabalhar offline em Excel e enviar suas respostas.

💻 Opção 1: Preencher o Questionário Online (Recomendado)

Preencha o questionário online, inserindo suas respostas diretamente nos campos designados.
Em seguida, clique em Enviar Resposta na parte inferior da página.

📥 Opção 2: Completar o Questionário no Excel

⚠️ Atenção: enviar um arquivo Excel posteriormente apagará todas as respostas já inseridas!

  1. No questionário, clique em Mais à direita e selecione Enviar respostas.

2. Na janela pop‑up, clique em “Baixar modelo” ao lado do Passo 1.

3. Preencha o modelo Excel sem modificar sua estrutura.
📝 Nota: se o questionário exigir o upload de um documento, isso deve ser feito diretamente na seção do questionário antes de enviar — não dentro do arquivo Excel.

4. Salve o arquivo preenchido localmente antes de carregá-lo.

5. Retorne à seção do questionário e, no pop‑up sob o Passo 2, arraste e solte o arquivo Excel preenchido na área azul de upload.

6. Marque a caixa confirmando que todas as respostas anteriores serão apagadas.

7. Clique em Enviar Respostas. O questionário online será automaticamente preenchido e salvo.

8. Clique em Enviar resposta para concluir seu envio.


🔄 Precisa atualizar seu envio?

Se quiser alterar suas propostas ou respostas ao questionário, você pode retirar e reenviar:

  • Clique em “Retirar proposta para reenviar” na Planilha de Proposta

  • Clique em “Retirar respostas” no Questionário

Você pode fazer atualizações e reenviar a qualquer momento antes do encerramento da rodada.


Documentos Adicionais – Baixar e Enviar

  • Baixe os arquivos de suporte na seção Documentos — se foram disponibilizados pela organização de sourcing que te convidou.

  • Envie quaisquer arquivos que queira compartilhar com a organização de sourcing na área Documentos.


Finalizou? Como saber que terminou

Você concluiu o processo de envio com sucesso quando todas as tarefas na lista de Tarefas estão marcadas com marcas verdes.

Além disso, verá uma nota no topo da página dizendo:
"Você concluiu todas as tarefas para a rodada atual!"

Isso significa que sua proposta foi enviada e nenhuma ação adicional é necessária nesta etapa.


❓ Precisa de mais ajuda? Veja como nos contatar.

💬 Para perguntas específicas sobre o projeto

O Sourcing Manager é seu melhor contato para dúvidas relativas ao projeto (por exemplo: volumes, endereços e datas de entrega, especificações do produto, MOQ).

Você pode contactá-lo diretamente na seção de Comunicação do Archlet:

  1. Abra o projeto ao qual foi convidado no Dashboard de Projetos

  2. No painel à esquerda, clique no ícone Comunicação

  3. No topo da página, clique no botão Chat

  4. Digite sua mensagem para iniciar uma conversa 1:1 com o Sourcing Manager. Você pode anexar capturas de tela ou documentos relacionados à sua pergunta, se necessário.
    👉 Importante: Envie suas propostas e documentos relacionados na seção designada — não pelo chat.

  5. Clique em Enviar.

Contact sourcing manager via Chat

🛠️ Precisa de ajuda com o Archlet? Entre em contato com nosso time de suporte

O time de Suporte do Archlet está aqui para ajudar caso você tenha encontrado uma mensagem de erro, esteja enfrentando problemas de login, algo não esteja funcionando como esperado ou simplesmente não saiba o que fazer em seguida.

Clique no balão de chat no canto inferior direito da tela para iniciar uma conversa com nosso chatbot de suporte.
Você receberá respostas instantâneas e um membro da equipe se juntará assim que estiver disponível.

📧 Você também pode nos enviar um e‑mail a qualquer momento para: support@archlet.ch

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