ไทย - คู่มือเริ่มต้นอย่างรวดเร็วสำหรับซัพพลายเออร์

หน้าจอแรกที่คุณจะเห็นหลังจากเข้าสู่ระบบ Archlet คือ แดชบอร์ดโครงการ — เพียงเลือกบัตรโครงการที่เกี่ยวข้องเพื่อเริ่มต้น

เพื่อดำเนินการในขั้นตอนอนุมัติ กรุณาดาวน์โหลดเอกสารเบื้องต้น ตรวจสอบ และยอมรับข้อกำหนดก่อนที่จะสามารถเข้าถึงรายละเอียดโครงการเพิ่มเติมได้

หลังจากยอมรับขั้นตอนอนุมัติแล้ว คุณจะพบข้อมูลและไฟล์สนับสนุนเพิ่มเติมในหน้า ภาพรวมโครงการ (Project Overview).

จากหน้า ภาพรวมโครงการ คลิกปุ่ม “Go to Bid Sheet” ที่อยู่ด้านล่างของรายการงานทางด้านขวา เพื่อเปิดหน้าส่งใบเสนอราคา

คุณสามารถเลือกส่งข้อเสนอของคุณผ่านระบบออนไลน์โดยตรง หรือกรอกและอัปโหลดผ่านไฟล์ Excel

❗พบข้อผิดพลาด? ดูวิธีแก้ไขได้ในบทความนี้: การส่งใบเสนอราคา: ข้อผิดพลาด วิธีแก้ไข & คำถามที่พบบ่อย

หากคุณสะดวกทำงานแบบออฟไลน์ คุณสามารถดาวน์โหลดและอัปโหลดใบเสนอราคาผ่านไฟล์ Excel ได้

3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิก "Download template" ใต้ Step 1

ไฟล์ Excel จะถูกดาวน์โหลดซึ่งมีแบบฟอร์มเสนอราคาขององค์กรเจ้าของโครงการ

4. ในไฟล์ Excel ให้กรอกใบเสนอราคาของคุณในคอลัมน์ที่มีรหัสสีเป็นข้อมูลของผู้เสนอราคา ตรวจสอบโครงสร้างตารางและแผ่นงานหรือคำอธิบายเพิ่มเติมหากมี

5. บันทึกไฟล์ที่กรอกเสร็จเรียบร้อยไว้ในเครื่องก่อนอัปโหลด

6. กลับไปที่หน้าต่าง Bid Sheet และเปิดหน้าต่างป๊อปอัปอีกครั้งโดยคลิก "Get Excel template and upload bids"

7. ใต้ Step 2 ลากและวางไฟล์ Excel ที่กรอกเสร็จแล้วของคุณลงในพื้นที่สีน้ำเงิน

8. เลือกช่องยืนยันว่าใบเสนอราคาก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกเขียนทับ

9. คลิก "Save"

10. แบบฟอร์มเสนอราคาออนไลน์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและตรวจสอบข้อผิดพลาด

11. ❗คลิก "Submit bid sheet" ที่ด้านล่างของหน้าเพื่อยืนยันการส่งข้อมูล

ในหน้า ภาพรวมโครงการ คลิกปุ่ม "Go to Questionnaire"

คุณสามารถเลือกกรอกแบบสอบถามในระบบโดยตรง หรือทำงานออฟไลน์ใน Excel และอัปโหลดคำตอบของคุณ

กรอกแบบสอบถามในระบบโดยตรงโดยใส่คำตอบของคุณในช่องที่กำหนด

จากนั้นคลิก "Submit Response" ที่ด้านล่างของหน้า

2. ในข้อความที่ปรากฏ ให้คลิก "Download template" ถัดจาก Step 1

3. กรอกแบบฟอร์ม Excel โดยไม่แก้ไขโครงสร้าง
​📝 หมายเหตุ: หากแบบสอบถามต้องการอัปโหลดเอกสาร ต้องดำเนินการภายในระบบก่อนส่ง ไม่ใช่ในไฟล์ Excel

4. บันทึกไฟล์ที่กรอกเสร็จเรียบร้อยไว้ในเครื่องก่อนอัปโหลด

5. กลับไปยังส่วนแบบสอบถาม และในหน้าต่างป๊อปอัปใต้ Step 2 ลากและวางไฟล์ Excel ที่กรอกเสร็จแล้วลงในพื้นที่อัปโหลดสีน้ำเงิน

6. เลือกช่องยืนยันว่าคำตอบก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกลบ

7. คลิก "Upload Answers" แบบสอบถามออนไลน์จะถูกกรอกและบันทึกโดยอัตโนมัติ

8. คลิก "Submit response" เพื่อยืนยันการส่งข้อมูล

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใบเสนอราคาหรือคำตอบแบบสอบถาม คุณสามารถถอนและส่งใหม่ได้:

คุณสามารถอัปเดตและส่งใหม่ได้ตลอดเวลาก่อนรอบจะสิ้นสุด

ดาวน์โหลดไฟล์สนับสนุนในส่วน Documents หากองค์กรเจ้าของโครงการได้อัปโหลดไว้ให้

อัปโหลดไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปันกับองค์กรเจ้าของโครงการในพื้นที่ Documents

คุณได้ดำเนินการส่งข้อมูลเสร็จสมบูรณ์เมื่อทุกงานในรายการ Tasks มีเครื่องหมายถูกสีเขียวทั้งหมด

นอกจากนี้ คุณจะเห็นข้อความด้านบนของหน้าระบุว่า: “You have finished all the tasks for the current round!”

หมายความว่า ใบเสนอราคาของคุณได้ถูกส่งเรียบร้อย และไม่ต้องดำเนินการใดเพิ่มเติมในขั้นตอนนี้

ผู้จัดการจัดซื้อคือผู้ที่เหมาะสมที่สุดในการติดต่อหากมีคำถามเกี่ยวกับโครงการ (เช่น ปริมาณ สถานที่และกำหนดส่ง มาตรฐานสินค้า MOQ)

คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้โดยตรงในส่วน Communication ของ Archlet:

ทีมสนับสนุนของ Archlet พร้อมช่วยเหลือคุณ หากคุณพบข้อความแสดงข้อผิดพลาด เข้าระบบไม่ได้ ระบบทำงานไม่ถูกต้อง หรือไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการต่ออย่างไร

เพียงคลิกไอคอนแชทที่มุมล่างขวาของหน้าจอ เพื่อเริ่มการสนทนากับแชทบอทของฝ่ายสนับสนุน
คุณจะได้รับคำตอบในทันที และจะมีเจ้าหน้าที่เข้าร่วมเมื่อพร้อมให้บริการ

📧 คุณสามารถส่งอีเมลหาเราตลอดเวลาที่ support@archlet.ch