VIỆT - Hướng Dẫn Nhanh Cho Nhà Cung Cấp

Sau khi đăng nhập vào Archlet, màn hình đầu tiên bạn thấy là bảng điều khiển dự án — chỉ cần chọn thẻ dự án phù hợp để bắt đầu.

Để tiếp tục bước gating, hãy tải xuống tài liệu sơ bộ, đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản trước khi truy cập thêm vào chi tiết dự án.

Sau khi chấp nhận bước gating, bạn cũng sẽ thấy thêm thông tin và tệp hỗ trợ trong trang Tổng quan Dự án (Project Overview)

Từ trang Tổng quan Dự án, bấm vào nút “Go to Bid Sheet” bên dưới danh sách nhiệm vụ ở góc phải để mở trang gửi bảng đấu giá.

Bạn có thể gửi giá trực tiếp online hoặc điền vào mẫu Excel rồi tải lên.

❗Có lỗi phát sinh? Xem cách xử lý tại bài viết Gửi Giá: Lỗi, Giải Pháp & Câu Hỏi Thường Gặp

Nếu bạn thích làm việc offline, có thể tải xuống và tải lên lại bảng giá bằng file Excel.

3. Trong cửa sổ hiện ra, bấm "Download template" dưới Step 1.

Một file Excel sẽ được tải về và chứa bảng đấu giá của tổ chức mời thầu.

4. Trong file Excel, điền giá của bạn vào các cột được đánh màu là thông tin của nhà cung cấp. Kiểm tra cấu trúc bảng và bất kỳ worksheet hay chú thích nào.

5. Lưu file đã hoàn tất vào máy trước khi tải lên.

6. Quay lại cửa sổ Bid Sheet và mở lại cửa sổ bật lên bằng cách bấm "Get Excel template and upload bids".

7. Dưới Step 2, kéo và thả file Excel đã hoàn tất vào khu vực màu xanh.

8. Tick vào ô xác nhận rằng toàn bộ giá thầu trước đó sẽ bị ghi đè.

9. Bấm "Save"

10. Hệ thống sẽ tự động điền dữ liệu vào bảng giá online và kiểm tra lỗi.

11. ❗Bấm "Submit bid sheet" ở cuối trang để hoàn tất việc gửi.

Trong trang tổng quan dự án, bấm nút Go to Questionnaire:

Bạn có thể điền câu hỏi trực tiếp trên app hoặc làm offline bằng Excel rồi tải lên.

Điền câu hỏi trực tiếp trên app bằng cách nhập câu trả lời vào các trường được chỉ định.

Sau đó bấm "Submit Response" ở cuối trang.

2. Trong thông báo hiện ra, bấm "Download template" bên cạnh Step 1.

3. Điền vào mẫu Excel mà không thay đổi cấu trúc.
​📝 Ghi chú: Nếu biểu mẫu yêu cầu tải tài liệu lên, phải thực hiện điều đó trực tiếp trong phần câu hỏi trước khi gửi — không làm trong file Excel.

4. Lưu file đã hoàn tất vào máy.

5. Quay lại phần Questionnaire và trong cửa sổ bật lên dưới Step 2, kéo và thả file Excel vào khu vực màu xanh.

6. Tick vào ô xác nhận rằng các câu trả lời cũ sẽ bị xóa.

7. Bấm "Upload Answers". Biểu mẫu câu hỏi online sẽ được điền tự động và lưu lại.

8. Bấm "Submit response" để hoàn tất việc gửi.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa giá hoặc câu trả lời, bạn có thể rút lại và gửi lại:

Bạn có thể chỉnh sửa và gửi lại bất cứ lúc nào trước khi vòng đấu thầu kết thúc.

Tải các tệp hỗ trợ ở phần Documents — nếu tổ chức mời thầu đã cung cấp.

Tải lên bất kỳ tệp nào bạn muốn chia sẻ với tổ chức mời thầu ở khu vực Documents.

Bạn đã hoàn thành quy trình gửi khi tất cả các nhiệm vụ trong danh sách Tasks có dấu kiểm xanh.

Ngoài ra, bạn sẽ thấy thông báo ở đầu trang:
​“You have finished all the tasks for the current round!”

Điều này có nghĩa là giá thầu của bạn đã được gửi và không cần thêm hành động nào lúc này.

Người quản lý mua hàng là người phù hợp nhất để bạn hỏi về các vấn đề cụ thể của dự án (ví dụ: số lượng, địa chỉ giao hàng, thông số kỹ thuật, MOQ)

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với họ trong phần Communication của Archlet:

Đội hỗ trợ Archlet luôn sẵn sàng nếu bạn gặp lỗi, không đăng nhập được, có vấn đề kỹ thuật, hoặc không chắc nên làm gì tiếp theo.

Chỉ cần bấm vào bong bóng chat ở góc phải dưới màn hình để trò chuyện với chatbot hỗ trợ.
Bạn sẽ nhận phản hồi ngay và có nhân viên hỗ trợ tham gia khi sẵn sàng.

📧 Bạn cũng có thể gửi email bất cứ lúc nào tới: support@archlet.ch