Предпочитаешь посмотреть видео с инструкциями по основным шагам?
⚠️ Не получил(-а) письмо-приглашение? Следуй этим шагам.
Панель управления проектами (Projects Dashboard)
Первое, что ты увидишь после входа в Archlet — это панель проектов. Просто выбери нужную карточку проекта, чтобы начать.
Gating (по желанию) — Прими условия
Чтобы пройти этап gating, скачай предварительные документы, ознакомься с ними и подтверди согласие с условиями, чтобы получить доступ к остальной информации по проекту.
После этого на странице обзора проекта появятся дополнительные файлы и информация.
📄 Отправка листа с предложениями: Онлайн или через Excel
На странице обзора проекта нажми кнопку “Go to Bid Sheet” под списком задач справа, чтобы перейти к странице отправки.
Ты можешь отправить предложения онлайн или заполнить шаблон в Excel и загрузить его.
💻 Вариант 1: Отправить онлайн
Обязательно внимательно прочитай инструкции.
Заполни нужные поля, как показано ниже.
❗Обязательно заполни поля, отмеченные красной звёздочкой — это обязательные поля.
Нажми "Save". Если ошибок нет, ты увидишь зелёные галочки в колонке статуса.
Нажми "Submit Bid Sheet", чтобы подтвердить отправку.
❗Нашёл(-а) ошибку? Посмотри, как её исправить в статье Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs
📥 Вариант 2: Работать офлайн с Excel
Если тебе удобнее работать офлайн, можешь скачать файл Excel, заполнить его и загрузить обратно.
Обязательно внимательно прочитай инструкции.
Нажми "Get Excel template and upload bids"
3. В появившемся окне нажми "Download template" под Step 1.
Скачается Excel-файл с шаблоном от организации-заказчика.
⚠️ Убедись, что загрузки разрешены в браузере. Если файл не появляется — проверь настройки браузера или обратись в свою IT-службу.
4. В Excel-файле заполни цены в колонках, выделенных как "Supplier input". Ознакомься со структурой таблицы и другими вкладками, если есть.
5. Сохрани заполненный файл у себя на компьютере.
Загрузка предложений
6. Вернись в окно Bid Sheet и снова открой всплывающее окно, нажав "Get Excel template and upload bids".
7. Под Step 2 перетащи готовый Excel-файл в синюю область.
8. Отметь галочку, что предыдущие предложения будут перезаписаны.
9. Нажми "Save"
10. Онлайн-форма будет автоматически заполнена и проверена на ошибки.
11. ❗Нажми "Submit bid sheet" внизу страницы, чтобы отправить окончательно.
❗Нашёл(-а) ошибку? Посмотри, как её исправить в статье Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs
📝 Отправка анкеты: Онлайн или через Excel
На странице проекта нажми кнопку Go to Questionnaire:
Ты можешь заполнить анкету прямо в приложении или офлайн в Excel, а потом загрузить ответы.
💻 Вариант 1: Заполнить анкету онлайн (рекомендуется)
Заполни анкету онлайн, введя ответы в соответствующие поля.
Затем нажми "Submit Response" внизу страницы.
📥 Вариант 2: Заполнить анкету в Excel
⚠️ Внимание: Если загрузишь файл Excel позже — все введённые до этого ответы будут удалены!
В анкете нажми "More" справа, затем выбери "Upload answers".
2. В появившемся сообщении нажми "Download template" рядом с Step 1.
3. Заполни шаблон Excel, не меняя его структуру.
📝 Примечание: если нужно загрузить документ — делай это прямо в анкете перед отправкой, не в Excel-файле.
4. Сохрани файл на компьютере перед загрузкой.
5. Вернись к анкете и в окне под Step 2 перетащи файл Excel в синюю область.
6. Отметь галочку, что все предыдущие ответы будут удалены.
7. Нажми "Upload Answers". Анкета заполнится автоматически и сохранится.
8. Нажми "Submit response", чтобы завершить отправку.
🔄 Нужно обновить отправку?
Если хочешь изменить предложения или ответы, можешь отменить и отправить заново:
Нажми "Withdraw proposal to resubmit" в Bid Sheet
Нажми "Withdraw answers" в анкете
Ты можешь обновлять и отправлять снова в любое время до окончания раунда.
📄 Дополнительные документы — скачать и загрузить
Скачай вспомогательные файлы в разделе Documents — если они были предоставлены заказчиком.
Загрузи любые файлы, которые хочешь поделиться с заказчиком, тоже в разделе Documents.
✅ Закончил(-а)? Как понять, что всё готово
Ты завершил процесс отправки, когда все задачи в списке отмечены зелёными галочками.
Также наверху страницы появится сообщение:
“You have finished all the tasks for the current round!”
Это значит, что твоя заявка отправлена, и на этом этапе больше ничего делать не нужно.
❓ Нужна помощь? Вот как с нами связаться
💬 По вопросам, связанным с проектом
Sourcing Manager — твой лучший контакт для любых вопросов по проекту (например, объёмы, адреса и сроки доставки, характеристики товара, MOQ)
Ты можешь написать ему прямо через раздел Communication в Archlet:
Открой проект, в который тебя пригласили, на панели Projects
В левой панели нажми на иконку Communication
Наверху страницы нажми кнопку Chat
Введи сообщение, чтобы начать личный диалог с менеджером. Можно прикрепить скриншоты или документы.
👉 Важно: Предложения и документы отправляй в соответствующем разделе, не в чате.Нажми Send.
🛠️ Нужна помощь с Archlet? Обратись в нашу поддержку
Наша команда поддержки Archlet всегда рядом, если ты видишь сообщение об ошибке, не можешь войти, что-то работает не так, или просто не знаешь, что делать дальше.
Просто нажми на пузырёк чата в нижнем правом углу экрана, чтобы начать разговор с нашим ботом.
Ты получишь быстрый ответ, и к разговору подключится специалист, как только будет свободен.
📧 Также можешь написать нам в любое время на support@archlet.ch