Wolisz obejrzeć film instruktażowy pokazujący główne kroki?
⚠️ Nie dostałeś(-aś) maila z zaproszeniem? Zrób tak.
Panel projektów (Projects Dashboard)
Po zalogowaniu do Archlet zobaczysz ekran panelu projektów — wybierz odpowiednią kartę projektu, żeby zacząć.
Gating (opcjonalnie) – zaakceptuj warunki
Aby przejść krok gating, pobierz wstępne dokumenty, przejrzyj je i zaakceptuj warunki, żeby uzyskać dostęp do dalszych szczegółów projektu.
Po zaakceptowaniu zobaczysz dodatkowe informacje i pliki na stronie Project Overview
📄 Wysyłanie arkusza ofert: online lub przez Excel
Z poziomu Project Overview, kliknij przycisk „Go to Bid Sheet” poniżej listy zadań po prawej stronie, żeby otworzyć stronę wysyłania ofert.
Możesz albo wysłać ofertę online, albo wypełnić szablon Excel i go załadować.
💻 Opcja 1: wysyłka ofert online
Przeczytaj dokładnie instrukcje.
Wypełnij wyznaczone pola jak pokazano poniżej.
❗Pamiętaj, żeby wypełnić pola oznaczone czerwoną gwiazdką — są obowiązkowe.
Kliknij „Save”. Jeśli nie ma błędów, zobaczysz zielone ptaszki w kolumnie statusu.
Kliknij „Submit Bid Sheet”, żeby zakończyć wysyłkę.
❗ Znalazłeś(-aś) błąd? Dowiedz się, jak go naprawić w artykule Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs
📥 Opcja 2: praca offline z Excelem
Jeśli wolisz pracować offline, możesz pobrać plik Excel, wypełnić go i ponownie wysłać.
Przeczytaj dokładnie instrukcje.
Kliknij „Get Excel template and upload bids”
3. W wyskakującym oknie kliknij „Download template” pod Step 1.
Pobierze się plik Excel z arkuszem ofert od zamawiającego.
⚠️ Upewnij się, że pobieranie jest włączone w przeglądarce. Jeśli nie widać pliku — sprawdź ustawienia lub skontaktuj się z IT.
4. W pliku Excel wpisz ceny w kolumnach oznaczonych jako „supplier input”. Przejrzyj strukturę tabeli, inne arkusze i legendę.
5. Zapisz wypełniony plik lokalnie przed uploadem.
Prześlij swoją ofertę
6. Wróć do okna Bid Sheet i ponownie otwórz popup przez „Get Excel template and upload bids”.
7. Pod Step 2 przeciągnij i upuść plik Excel do niebieskiej strefy.
8. Zaznacz pole potwierdzające, że poprzednie oferty zostaną nadpisane.
9. Kliknij „Save”
10. Arkusz online wypełni się automatycznie i zostanie sprawdzony pod kątem błędów.
11. ❗Kliknij „Submit bid sheet” na dole strony, żeby zakończyć wysyłkę.
❗ Znalazłeś(-aś) błąd? Sprawdź jak go naprawić w artykule Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs
📝 Wysyłka formularza: online lub przez Excel
W widoku projektu kliknij przycisk Go to Questionnaire:
Możesz wypełnić ankietę bezpośrednio w aplikacji albo offline w Excelu i załadować odpowiedzi.
💻 Opcja 1: wypełnienie ankiety online (zalecane)
Wpisz odpowiedzi bezpośrednio w odpowiednie pola online.
Potem kliknij „Submit Response” na dole strony.
📥 Opcja 2: wypełnij ankietę w Excelu
⚠️ Uwaga: jeśli później załadujesz plik Excel — wszystkie wcześniejsze odpowiedzi zostaną skasowane!
W ankiecie kliknij „More” po prawej, potem wybierz „Upload answers”.
W oknie popup kliknij „Download template” obok Step 1.
3. Wypełnij szablon Excel, nie zmieniając jego struktury.
📝 Uwaga: jeśli wymagana jest wysyłka dokumentu, zrób to bezpośrednio w sekcji ankiety — nie przez Excel.
4. Zapisz gotowy plik lokalnie.
5. Wróć do sekcji Questionnaire i w popupie pod Step 2 przeciągnij plik Excel do niebieskiej strefy.
6. Zaznacz pole potwierdzające usunięcie poprzednich odpowiedzi.
7. Kliknij „Upload Answers”. Formularz online wypełni się i zapisze automatycznie.
8. Kliknij „Submit response”, żeby zakończyć wysyłkę.
🔄 Chcesz zaktualizować wysłane dane?
Jeśli chcesz zmodyfikować oferty lub odpowiedzi – możesz wycofać i wysłać ponownie:
Kliknij „Withdraw proposal to resubmit” w Bid Sheet
Kliknij „Withdraw answers” w Questionnaire
Możesz aktualizować i wysyłać ponownie w dowolnym momencie, zanim zakończy się runda.
📄 Dodatkowe dokumenty – pobierz i załaduj
Pobierz wspierające pliki w sekcji Documents — jeśli zostały udostępnione przez zamawiającego.
Załaduj pliki, którymi chcesz się podzielić z zamawiającym, również w sekcji Documents.
✅ Zrobione? Jak sprawdzić, że wszystko ukończone
Proces wysyłki zakończony, gdy wszystkie zadania na liście Tasks mają zielone ptaszki.
Dodatkowo na górze strony pojawi się komunikat:
„You have finished all the tasks for the current round!”
To oznacza, że twoja oferta została wysłana i nie trzeba nic więcej robić na tym etapie.
❓ Potrzebujesz pomocy? Jak się z nami skontaktować
💬 W sprawie pytań projektowych
Sourcing Manager to osoba, do której najlepiej zwrócić się w sprawach konkretnego projektu (np. ilości, adresów dostawy, specyfikacji produktów, MOQ)
Możesz łatwo skontaktować się z nim bezpośrednio w sekcji Communication w Archlet:
Otwórz zaproszony projekt na panelu Projects
Po lewej kliknij ikonę Communication
Na górze strony kliknij przycisk Chat
Wpisz swoją wiadomość, żeby rozpocząć rozmowę 1:1 z sourcing managerem. Możesz dołączyć zrzuty ekranu lub dokumenty, jeśli potrzeba.
👉 Ważne: oferty i dokumenty wysyłaj w odpowiedniej sekcji, nie przez czat.Kliknij Send.
🛠️ Potrzebujesz pomocy z Archlet? Skontaktuj się z zespołem wsparcia
Zespół wsparcia Archlet jest do twojej dyspozycji, jeśli pojawi się błąd, masz problem z logowaniem, coś nie działa, albo nie wiesz, co dalej robić.
Kliknij bąbelek czatu w prawym dolnym rogu ekranu, żeby rozpocząć rozmowę z botem wsparcia.
Otrzymasz szybką odpowiedź, a specjalista dołączy, gdy będzie dostępny.
📧 Możesz też napisać maila w dowolnym momencie na: support@archlet.ch