Lebih suka menonton video yang membimbingmu melalui langkah-langkah utama?
⚠️ Tidak menerima email undangan? Ikuti langkah-langkah ini.
Dasbor Proyek
Layar pertama yang kamu lihat setelah login ke Archlet adalah dasbor Proyek — cukup pilih kartu proyek yang relevan untuk memulai.
Gating (Opsional) - Terima persyaratan
Untuk menyelesaikan langkah gating, unduh dokumen awal, tinjau, dan setujui persyaratannya sebelum mendapatkan akses ke detail proyek selanjutnya.
Setelah menyetujui langkah gating, kamu juga akan menemukan informasi tambahan dan file di halaman Ikhtisar Proyek.
📄 Mengirimkan Bid Sheet-mu: Online atau via Excel
Dari Ikhtisar Proyek, klik tombol “Buka lembar penawaran” yang ada di bawah daftar Tugas di sisi kanan untuk membuka halaman pengiriman penawaran.
Kamu bisa mengirimkan penawaranmu langsung secara online atau dengan mengisi dan mengunggah template Bid Sheet Excel.
💻 Opsi 1: Kirim Penawaran Online
Pastikan kamu membaca petunjuk.
Isi kolom yang ditentukan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
❗Pastikan mengisi kolom yang ditandai dengan bintang merah, karena itu wajib diisi.
Klik "Simpan". Jika tidak ada kesalahan, kamu akan melihat tanda centang hijau di kolom status.
Klik "Kirim lembar panawaran" untuk menyelesaikan pengirimanmu.
❗Mendeteksi kesalahan? Cari tahu cara menyelesaikannya di artikel ini: Opens Article: Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs
📥 Opsi 2: Kerja Offline dengan Excel
Kalau kamu lebih suka bekerja secara offline, kamu bisa mengunduh dan mengunggah kembali penawaranmu menggunakan file Excel.
Pastikan kamu membaca petunjuk.
Klik "Dapatkan template Excel dan unggah penawaran"
3. Di jendela pop-up, klik "Unduh templat" di bawah Langkah 1.
Sebuah file Excel akan diunduh dan berisi bid sheet dari organisasi sourcing.
⚠️ Pastikan unduhan diaktifkan di browser kamu. Jika file tidak muncul, periksa pengaturan browser atau hubungi admin IT internalmu.
4. Di file Excel, isi penawaranmu di kolom yang diberi kode warna sebagai input dari pemasok. Tinjau struktur tabel dan lembar kerja atau legenda lainnya.
5. Simpan file yang telah kamu lengkapi secara lokal sebelum mengunggah.
Unggah penawaranmu
6. Kembali ke jendela Bid Sheet dan buka kembali pop-up dengan mengklik "Dapatkan template Excel dan unggah penawaran".
7. Di bawah Langkah 2, seret dan jatuhkan file bid sheet Excel-mu yang telah dilengkapi ke area biru.
8. Centang kotak untuk menyatakan bahwa semua penawaran sebelumnya akan ditimpa.
9. Klik "Simpan"
10. Bid Sheet online akan terisi otomatis dan diperiksa dari kesalahan.
11. ❗Klik "Kirim lembar penawaran" di bagian bawah halaman untuk menyelesaikan pengirimanmu.
❗Mendeteksi kesalahan? Cari tahu cara menyelesaikannya di artikel ini: Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs.
📝 Mengirimkan Kuesioner: Online atau via Excel
Di Ikhtisar Proyek, klik tombol Pergi ke Kuesioner:
Kamu bisa memilih untuk mengisi kuesioner langsung di aplikasi atau kerja offline di Excel dan mengunggah jawabannya.
💻 Opsi 1: Isi Kuesioner Secara Online (Disarankan)
Isi kuesioner online dengan memasukkan jawabanmu langsung ke kolom yang ditentukan.
Lalu klik "Kirim tanggapan" di bagian bawah halaman.
📥 Opsi 2: Lengkapi Kuesioner di Excel
⚠️ Perhatian: Mengunggah file Excel nanti akan menghapus semua jawaban yang sudah dimasukkan sebelumnya!
Di kuesioner, klik "Lainnya lanjut" di sebelah kanan, lalu pilih "Unggah jawaban."
2. Di pesan yang muncul, klik "Unduh templat" di sebelah Langkah 1.
2. Lengkapi template Excel tanpa mengubah strukturnya.
📝 Catatan: Jika kuesioner memerlukan unggahan dokumen, itu harus dilakukan langsung di bagian kuesioner sebelum mengirimkan — bukan di dalam file Excel.
4. Simpan file yang telah kamu lengkapi secara lokal sebelum mengunggah.
5. Kembali ke bagian Kuesioner dan, di pop-up di bawah Langkah 2, seret dan jatuhkan file Excel-mu yang sudah diisi ke area unggah biru.
6. Centang kotak untuk menyatakan bahwa semua jawaban sebelumnya akan dihapus.
7. Klik "Unggah Jawaban". Kuesioner online akan terisi otomatis dan tersimpan.
8. Klik "Kirim jawaban" untuk menyelesaikan pengirimanmu.
🔄 Perlu Memperbarui Pengirimanmu?
Kalau kamu ingin mengubah penawaran atau jawaban kuesionermu, kamu bisa menarik dan mengirim ulang:
Klik "Menarik proposal untuk dikrim ulang" di Bid Sheet
Klik "Tarik jawaban" di Kuesioner
Kamu bisa memperbarui dan mengirim ulang kapan saja sebelum ronde berakhir.
Dokumen Tambahan - Unduh dan Unggah
Unduh file pendukung di bagian Dokumen – jika tersedia dari organisasi sourcing yang mengundangmu.
Unggah file apapun yang ingin kamu bagikan dengan organisasi sourcing di area Dokumen.
✅ Selesai? Cara Tahu Kalau Kamu Sudah Beres
Kamu telah menyelesaikan proses pengiriman dengan sukses saat semua tugas di daftar Tugas ditandai dengan tanda centang hijau.
Selain itu, kamu akan melihat catatan di bagian atas halaman yang berbunyi:
"Anda telah menyelesaikan semua tugas untuk putaran saat ini!"
Itu artinya penawaranmu sudah dikirim dan tidak perlu tindakan lebih lanjut untuk saat ini.
❓Butuh bantuan lebih lanjut? Begini Cara Menghubungi Kami.
💬 Untuk Pertanyaan Spesifik Proyek
Manajer Sourcing adalah kontak terbaik untuk pertanyaan spesifik proyek (misalnya volume, alamat dan jadwal pengiriman, spesifikasi produk, MOQ).
Kamu bisa dengan mudah menghubungi mereka langsung di bagian Komunikasi Archlet:
Buka proyek yang kamu ikuti di dasbor Proyek
Di panel sebelah kiri, klik ikon Komunikasi
Di bagian atas halaman, klik tombol Mengobrol
Masukkan pesanmu untuk memulai percakapan 1:1 dengan manajer sourcing.
Kamu bisa melampirkan tangkapan layar atau dokumen terkait pertanyaanmu jika perlu.
👉 Harap dicatat: Kirim penawaran dan dokumen terkait di bagian yang ditentukan, bukan melalui chat.Klik Kirim.
🛠️ Butuh Bantuan Menggunakan Archlet? Hubungi Tim Dukungan Kami
Tim Dukungan Archlet siap membantu jika kamu mengalami pesan error, masalah login, ada yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya, atau kamu bingung harus melakukan apa.
Cukup klik ikon chat di pojok kanan bawah layar untuk memulai percakapan dengan chatbot dukungan kami.
Kamu akan langsung mendapatkan balasan, dan anggota tim akan bergabung segera setelah tersedia.
📧 Kamu juga bisa kirim email kapan saja ke support@archlet.ch