動画で主要なステップを確認したい?
プロジェクトダッシュボード
Archletにログインした後、最初に表示される画面はプロジェクトダッシュボードだよ。始めるには、該当するプロジェクトカードをクリックしてね。
Gating(任意)- 利用規約に同意しよう
このステップを進めるには、事前書類をダウンロードして確認し、規約に同意する必要があるよ。そうすると、さらに詳細なプロジェクト情報にアクセスできるようになる。
このステップを完了した後は、「Project Overview」ページで追加の情報やファイルも見れるようになるよ。
📄 入札シートの提出:オンラインまたはExcel
「Project Overview」ページの右側、「Tasks」リストの下にある “Go to Bid Sheet” をクリックすると、入札ページが開くよ。
入札はオンラインで直接入力するか、Excelテンプレートを使ってアップロードする方法があるよ。
💻 オプション1:オンラインで入札
必ず説明をよく読んでね。
指示されたフィールドに入力していこう。
❗赤いアスタリスクが付いてる項目は必須だから、絶対に入力してね。
"Save" をクリックして、エラーがなければステータス列に緑のチェックが表示されるよ。
"Submit Bid Sheet" をクリックして入札完了!
❗エラーが出た?このガイドを読んで解決しよう:Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs
📥 オプション2:Excelでオフライン作業
オフライン作業が好きなら、Excelで入札を記入してアップロードする方法もあるよ。
まずは説明をちゃんと読んでね。
"Get Excel template and upload bids" をクリック。
3. ポップアップウィンドウで、ステップ1の下にある "Download template" をクリック。
入札用のExcelファイルがダウンロードされるよ。
⚠️ ブラウザでダウンロードが有効になってるか確認してね。出てこない場合はブラウザ設定か社内のITに連絡してね。
4. Excelファイルでは、供給者用と色分けされた列に金額を記入してね。表の構成や別タブもチェックしておこう。
5. 入力が終わったら、ファイルをローカルに保存。
入札ファイルをアップロードしてね
6. さっきのポップアップをもう一度開いて、"Get Excel template and upload bids" をクリック。
7. ステップ2の下にある青いエリアにファイルをドラッグ&ドロップ。
8. 「前回の入札内容が上書きされることを理解した」にチェックを入れてね。
9. "Save" をクリック。
10. 入力内容が自動的にオンライン上に反映されて、エラーチェックされるよ。
11. ❗最後に "Submit bid sheet" をクリックして完了!
❗ エラーが見つかった?この記事で解決方法をチェックしてみてね:Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs。
📝 質問票の提出:オンラインまたはExcel
プロジェクト概要ページで Go to Questionnaire をクリック。
アプリ内で直接入力する方法と、Excelでオフライン作業する方法があるよ。
💻 オプション1:オンラインで入力(おすすめ)
質問票に直接入力して、ページ下部の "Submit Response" をクリックすればOK。
📥 オプション2:Excelで入力
⚠️ Excelをアップロードすると、今まで入力した回答は全部削除されるから注意して!
質問票画面で "More" をクリックして、"Upload answers" を選択。
2. ステップ1の横にある "Download template" をクリック。
3. テンプレートは構造を変えずに入力してね。
📝 注意:ファイルアップロードが必要な質問は、Excel内ではなく質問票セクションで直接アップロードしてね。
4. 終わったらファイルをローカルに保存。
5. 再び質問票に戻って、ステップ2の青いエリアにファイルをドラッグ&ドロップ。
6.「前回の回答が削除されることを理解した」にチェック。
7. "Upload Answers" をクリック。自動で内容が反映されるよ。
8. "Submit response" をクリックして完了!
🔄 提出内容を修正したい?
入札や質問票を修正したい場合は、提出を取り消して再提出できるよ。
"Withdraw proposal to resubmit" をクリック(Bid Sheet内)
"Withdraw answers" をクリック(Questionnaire内)
ラウンドが終わるまで何回でも修正できるよ!
補足資料 - ダウンロード&アップロード
「Documents」セクションから、提供されている資料をダウンロードできるよ。
自分のファイルも同じセクションでアップロードして共有しよう。
✅ 完了したか確認するには?
「Tasks」リスト内のすべての項目が緑のチェックになったら完了!
ページ上部にもこう表示されるよ:
“You have finished all the tasks for the current round!”
つまり、すべて提出済みで、これ以上やることはないよ。
❓もっとサポートが必要?
💬 プロジェクトについての質問
Sourcing Manager が一番詳しいよ(数量・納品先・仕様など)。
「Communication」セクションから直接メッセージ送れるよ:
プロジェクトダッシュボードでプロジェクトを開く
左側の Communication アイコンをクリック
上部の Chat をクリック
メッセージを入力(必要ならファイルも添付してOK)
👉 注意:入札内容は必ず専用の提出セクションから出してね、チャットでは提出しないで!
Send をクリック。
🛠️ Archletの使い方がわからない時は?
Archletのサポートチームは、エラーメッセージが出たとき、ログインできないとき、何かがうまく動かないとき、または次に何をすればいいか分からないときに助けてくれるよ。
画面右下のチャットバブルをクリックすると、すぐにサポートチャットボットと話せるよ。すぐに返信が来て、サポートメンバーも順次対応してくれるよ。
📧 メールでもいつでもOK → support@archlet.ch