Skip to main content

JPN - e-Sourcing クイックスタートガイド

このステップバイステップのガイドでは、ArchletでRFxソーシングプロジェクトに参加する方法を紹介するよ。

Updated over a month ago

動画で主要なステップを確認したい?

プロジェクトダッシュボード

Archletにログインした後、最初に表示される画面はプロジェクトダッシュボードだよ。始めるには、該当するプロジェクトカードをクリックしてね。


Gating(任意)- 利用規約に同意しよう

このステップを進めるには、事前書類をダウンロードして確認し、規約に同意する必要があるよ。そうすると、さらに詳細なプロジェクト情報にアクセスできるようになる。

このステップを完了した後は、「Project Overview」ページで追加の情報やファイルも見れるようになるよ。


📄 入札シートの提出:オンラインまたはExcel

「Project Overview」ページの右側、「Tasks」リストの下にある “Go to Bid Sheet” をクリックすると、入札ページが開くよ。

入札はオンラインで直接入力するか、Excelテンプレートを使ってアップロードする方法があるよ。


💻 オプション1:オンラインで入札

  1. 必ず説明をよく読んでね。

  2. 指示されたフィールドに入力していこう。

    ❗赤いアスタリスクが付いてる項目は必須だから、絶対に入力してね。

  3. "Save" をクリックして、エラーがなければステータス列に緑のチェックが表示されるよ。

  4. "Submit Bid Sheet" をクリックして入札完了!

❗エラーが出た?このガイドを読んで解決しよう:Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs


📥 オプション2:Excelでオフライン作業

オフライン作業が好きなら、Excelで入札を記入してアップロードする方法もあるよ。

  1. まずは説明をちゃんと読んでね。

  2. "Get Excel template and upload bids" をクリック。

3. ポップアップウィンドウで、ステップ1の下にある "Download template" をクリック。

入札用のExcelファイルがダウンロードされるよ。

⚠️ ブラウザでダウンロードが有効になってるか確認してね。出てこない場合はブラウザ設定か社内のITに連絡してね。

4. Excelファイルでは、供給者用と色分けされた列に金額を記入してね。表の構成や別タブもチェックしておこう。

5. 入力が終わったら、ファイルをローカルに保存。

入札ファイルをアップロードしてね

6. さっきのポップアップをもう一度開いて、"Get Excel template and upload bids" をクリック。

7. ステップ2の下にある青いエリアにファイルをドラッグ&ドロップ。

8. 「前回の入札内容が上書きされることを理解した」にチェックを入れてね。

9. "Save" をクリック。

10. 入力内容が自動的にオンライン上に反映されて、エラーチェックされるよ。

11. ❗最後に "Submit bid sheet" をクリックして完了!

❗ エラーが見つかった?この記事で解決方法をチェックしてみてね:Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs


📝 質問票の提出:オンラインまたはExcel

プロジェクト概要ページで Go to Questionnaire をクリック。

アプリ内で直接入力する方法と、Excelでオフライン作業する方法があるよ。

💻 オプション1:オンラインで入力(おすすめ)

質問票に直接入力して、ページ下部の "Submit Response" をクリックすればOK。


📥 オプション2:Excelで入力

⚠️ Excelをアップロードすると、今まで入力した回答は全部削除されるから注意して!

  1. 質問票画面で "More" をクリックして、"Upload answers" を選択。

2. ステップ1の横にある "Download template" をクリック。

3. テンプレートは構造を変えずに入力してね。

📝 注意:ファイルアップロードが必要な質問は、Excel内ではなく質問票セクションで直接アップロードしてね。

4. 終わったらファイルをローカルに保存。

5. 再び質問票に戻って、ステップ2の青いエリアにファイルをドラッグ&ドロップ。

6.「前回の回答が削除されることを理解した」にチェック。

7. "Upload Answers" をクリック。自動で内容が反映されるよ。

8. "Submit response" をクリックして完了!


🔄 提出内容を修正したい?

入札や質問票を修正したい場合は、提出を取り消して再提出できるよ。

  • "Withdraw proposal to resubmit" をクリック(Bid Sheet内)

  • "Withdraw answers" をクリック(Questionnaire内)

ラウンドが終わるまで何回でも修正できるよ!


補足資料 - ダウンロード&アップロード

「Documents」セクションから、提供されている資料をダウンロードできるよ。

自分のファイルも同じセクションでアップロードして共有しよう。


✅ 完了したか確認するには?

「Tasks」リスト内のすべての項目が緑のチェックになったら完了!

ページ上部にもこう表示されるよ:
“You have finished all the tasks for the current round!”

つまり、すべて提出済みで、これ以上やることはないよ。


❓もっとサポートが必要?

💬 プロジェクトについての質問

Sourcing Manager が一番詳しいよ(数量・納品先・仕様など)。

「Communication」セクションから直接メッセージ送れるよ:

  1. プロジェクトダッシュボードでプロジェクトを開く

  2. 左側の Communication アイコンをクリック

  3. 上部の Chat をクリック

  4. メッセージを入力(必要ならファイルも添付してOK)

    👉 注意:入札内容は必ず専用の提出セクションから出してね、チャットでは提出しないで!

  5. Send をクリック。

Contact sourcing manager via Chat

🛠️ Archletの使い方がわからない時は?

Archletのサポートチームは、エラーメッセージが出たとき、ログインできないとき、何かがうまく動かないとき、または次に何をすればいいか分からないときに助けてくれるよ。

画面右下のチャットバブルをクリックすると、すぐにサポートチャットボットと話せるよ。すぐに返信が来て、サポートメンバーも順次対応してくれるよ。

📧 メールでもいつでもOK → support@archlet.ch

Did this answer your question?