Use the below templates to send as an E-mail to your suppliers to inform them about Archlet and ensure they are the right contact person for your upcoming RFQ.
Available languages:
ENGLISH
Dear <Supplier>,
We are planning a sourcing event on <category> with an anticipated kickoff on <DD.MM.YYYY>. To participate in this sourcing event, we will invite you to use our tool Archlet.
Please inform us until the <DD.MM.YYYY> in case you are not the right person to invite to this tender and share with us the new contact information.
On the Archlet App, you can directly submit your proposal and can access further information about the event, such as supporting documents and our bid sheet template.
If you would like to learn more about Archlet prior to the start of the sourcing event, you can find the step-by-step guide.
If you require further information about the sourcing event, please reach out to us.
Kind regards,
< your name and contact details >
FAQ:
Why are we using Archlet?
With Archlet, we are creating a standardized, transparent sourcing process that will offer all of us a more centralized and efficient way of exchanging information.
What can I expect next?
You will receive an invitation email from Archlet (no-reply@app.archlet.io) to access the Archlet App once the tender has launched.
In the Archlet App you will be asked to confirm your participation and can find event-related information and files uploaded by us.
Once accepted, you can download the bid sheet template, add your quotes in Excel, upload and submit your offers
What if I do not get an email?
To ensure you’ll receive your invite and notifications sent from the Archlet App, we highly encourage whitelisting: Explicitly allowing emails to be sent from a specific sender. Please find a tutorial here.
GERMAN
Sehr geehrte/r <Lieferant>,
Wir planen eine Ausschreibung in der Kategorie <Name Ausschreibung> mit einem voraussichtlichen Start am <DD.MM.YYYY>. In dieser Ausschreibung verwenden wir das e-Sourcing Tool Archlet.
Bitte informieren Sie uns bis zum <DD.MM.YYYY>, falls Sie nicht die richtige Person sind, um an dieser Ausschreibung teilzunehmen, und teilen Sie uns die Kontaktdaten der neuen Ansprechperson mit.
Falls sie sich bereits vorab zu Archlet informieren wollen, finden sie hier die Schritt-für-Schritt Anleitung.
Wenn Sie weitere Informationen zur Ausschreibung benötigen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Mit freundlichen Grüßen,
<Ihr Name und Kontaktdaten>
FAQ:
Warum verwenden wir Archlet?
Mit Archlet schaffen wir einen standardisierten, transparenten Beschaffungsprozess, mit dem Sie und wir einfach und schnell alle relevanten Informationen austauschen und an einem Ort finden können.
Was kann ich als nächstes erwarten?
Sobald die Ausschreibung gestartet ist, erhalten Sie eine Einladungsemail von Archlet (no-reply@app.archlet.io), um auf die Archlet-App zuzugreifen. In der Archlet-App werden Sie aufgefordert, Ihre Teilnahme zu bestätigen, und Sie finden dort Informationen und Dateien zur Veranstaltung, die von uns hochgeladen wurden.
Was kann ich tun, wenn ich keine E-Mail erhalte?
Damit Sie Emails erhalten, empfehlen wir sogenanntes Whitelisting: Das explizite Erlauben von Emails, die von einem bestimmten Sender geschickt wurden. Sie finden hier eine Anleitung.
FRENCH
Cher <Fournisseur>,
Nous planifions un événement de sourcing sur <category> avec un lancement prévu le <DD.MM.YYYY>. Pour participer à cet événement, nous vous invitons à utiliser notre outil Archlet.
Veuillez nous informer avant le <DD.MM.YYYY> si vous n'êtes pas la bonne personne à inviter à cet appel d'offres et partagez avec nous vos nouvelles coordonnées.
Sur l'application Archlet, vous pouvez directement soumettre votre proposition et accéder à d'autres informations sur l'événement, telles que les documents d'appui et notre modèle de feuille d'appel d'offres. Si vous souhaitez en savoir plus sur Archlet avant le début de l'événement de sourcing, vous pouvez consulter le guide étape par étape.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur l'événement de sourcing, n'hésitez pas à nous contacter.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
< votre nom et vos coordonnées >
FAQ :
Pourquoi utilisons-nous Archlet ?
Avec Archlet, nous créons un processus d'approvisionnement standardisé et transparent qui nous offrira à tous un moyen plus centralisé et plus efficace d'échanger des informations.
À quoi dois-je m'attendre ensuite ?
Vous recevrez un courriel d'invitation d'Archlet (no-reply@app.archlet.io) pour accéder à l'application Archlet une fois l'appel d'offres lancé.
Dans l'application Archlet, il vous sera demandé de confirmer votre participation et vous pourrez trouver des informations relatives à l'événement et des fichiers téléchargés par nos soins.
Que se passe-t-il si je ne reçois pas d'e-mail ?
Pour vous assurer que vous recevrez votre invitation et les notifications envoyées par l'application Archlet, nous vous encourageons vivement à établir une liste blanche : Autoriser explicitement l'envoi d'emails provenant d'un expéditeur spécifique. Vous trouverez un tutoriel ici.
ITALIAN
Gentile <fornitore>,
Stiamo pianificando un evento di sourcing su <categoria> con inizio previsto per il <DD.MM.YYYY>. Per partecipare a questo evento di sourcing, vi inviteremo a utilizzare il nostro strumento Archlet.
Vi preghiamo di informarci entro il <DD.MM.YYYY> nel caso in cui non siate la persona giusta da invitare a questa gara e di condividere con noi le nuove informazioni di contatto.
Sull'App Archlet, potete inviare direttamente la vostra proposta e accedere a ulteriori informazioni sull'evento, come i documenti di supporto e il nostro modello di scheda di offerta.
Se volete saperne di più su Archlet prima dell'inizio dell'evento di sourcing, potete trovare la guida passo-passo.
Se desiderate ulteriori informazioni sull'evento di sourcing, contattateci e rispondete semplicemente a questa e-mail.
Non vediamo l'ora di partecipare al nostro evento di sourcing!
Cordiali saluti,
< il vostro nome e i vostri dati di contatto >
FAQ
Perché usiamo Archlet?
Con Archlet stiamo creando un processo di sourcing standardizzato e trasparente che offrirà a tutti noi un modo più centralizzato ed efficiente di scambiare informazioni.
Cosa devo aspettarmi adesso?
Riceverete un'e-mail di invito da Archlet (no-reply@app.archlet.io) per accedere all'App Archlet una volta lanciata la gara d'appalto.
Nell'App Archlet vi verrà chiesto di confermare la vostra partecipazione e potrete trovare le informazioni relative all'evento e i file caricati da noi.
Cosa succede se non ricevo l'e-mail?
Per essere certi di ricevere l'invito e le notifiche inviate dall'App Archlet, consigliamo vivamente di effettuare la whitelist: Consentire esplicitamente l'invio di e-mail da un mittente specifico. Qui trovate un tutorial.
SPANISH
Estimada/o <Proveedor>,
Estamos planificando un evento de abastecimiento en <categoría> con un inicio anticipado en <DD.MM.AAAA>. Para participar en este evento de contratación, le invitaremos a utilizar nuestra herramienta Archlet.
Por favor, infórmenos hasta el <DD.MM.AAAA> en caso de que usted no sea la persona adecuada para invitar a esta licitación y comparta con nosotros la nueva información de contacto.
En la App Archlet, puede enviar directamente su propuesta y puede acceder a más información sobre el evento, como documentos de apoyo y nuestra plantilla de hoja de oferta.
Si desea obtener más información sobre Archlet antes del inicio del evento de contratación, puede consultar la guía paso a paso.
Si necesita más información sobre el evento de contratación, póngase en contacto con nosotros y responda a este correo electrónico.
Un cordial saludo,
< su nombre y datos de contacto >
PREGUNTAS FRECUENTES:
¿Por qué utilizamos Archlet?
Con Archlet estamos creando un proceso de contratación estandarizado y transparente que nos ofrecerá a todos una forma más centralizada y eficaz de intercambiar información.
¿Qué puedo esperar a continuación?
Recibirá un correo electrónico de invitación de Archlet (no-reply@app.archlet.io) para acceder a la Archlet App una vez que se haya lanzado la licitación.
En la Archlet App se le pedirá que confirme su participación y podrá encontrar información relacionada con el evento y archivos cargados por nosotros.
¿Qué pasa si no recibo un correo electrónico?
Para asegurarse de que recibirá su invitación y las notificaciones enviadas desde la aplicación Archlet, le recomendamos encarecidamente que cree una lista blanca: Permitir explícitamente el envío de correos electrónicos desde un remitente específico. Encontrará un tutorial aquí.