NL - e-Sourcing Quickstart Gids

Het eerste scherm dat je ziet nadat je bent ingelogd in Archlet is het Projects dashboard — selecteer simpelweg de relevante projectkaart om te beginnen.

Om de gating-stap te accepteren, download je de voorlopige documenten, bekijk je ze, en ga je akkoord met de voorwaarden voordat je toegang krijgt tot verdere projectdetails.

Na het accepteren van de gating-stap vind je ook meer aanvullende informatie en bestanden op de pagina Projectoverzicht.

Vanuit het projectoverzicht klik je op “Go to Bid Sheet” onder de takenlijst aan de rechterkant om naar de biedingspagina te gaan.

Je kunt je biedingen direct online invullen of door het Excel-sjabloon in te vullen en te uploaden.

❗Fouten ontdekt? Lees hoe je die oplost in dit artikel: Bid Submission: Errors, Solutions & FAQs.

Als je liever offline werkt, kun je je biedingen downloaden en weer uploaden met een Excel-bestand.

3. In het pop-upvenster klik je onder Stap 1 op "Download template".

Er wordt een Excel-bestand gedownload met het biedingsblad van de organisatie.

4. Vul in het Excel-bestand je biedingen in bij de kolommen die zijn gemarkeerd als leveranciersinvoer. Controleer ook de tabellenstructuur en eventuele extra tabbladen of legenda's.

5. Sla het voltooide bestand lokaal op.

6. Ga terug naar het Bid Sheet venster en open het pop-upvenster opnieuw via "Get Excel template and upload bids".

7. Onder Stap 2, sleep je jouw voltooide Excel-bestand in het blauwe uploadgebied.

8. Vink het vakje aan waarin je bevestigt dat eerdere biedingen worden overschreven.

9. Klik op "Save".

10. Het online biedingsblad wordt automatisch ingevuld en gecontroleerd op fouten.

11. ❗Klik op "Submit bid sheet" onderaan de pagina om je bieding in te dienen.

In het projectoverzicht klik je op Go to Questionnaire.

Je kunt de vragenlijst direct invullen in de app of offline in Excel werken en je antwoorden uploaden.

Vul de vragenlijst online in door je antwoorden direct in te voeren.

Klik daarna onderaan op "Submit Response".

2. Klik in het pop-upbericht naast Stap 1 op "Download template".

3. Vul het Excel-sjabloon in zonder de structuur aan te passen.
​📝 Let op: Als een upload vereist is, moet dat in de vragenlijstsectie gebeuren vóór het indienen — niet in het Excel-bestand.

4. Sla het bestand lokaal op.

5. Ga terug naar de vragenlijst, en sleep in het pop-upvenster bij Stap 2 het bestand naar het blauwe gebied.

6. Vink het vakje aan waarin je bevestigt dat eerdere antwoorden worden verwijderd.

7. Klik op "Upload Answers". De online vragenlijst wordt automatisch ingevuld.

8. Klik op "Submit response" om in te dienen.

Wil je iets aanpassen? Je kunt je inzending intrekken en opnieuw indienen:

Je kunt wijzigingen doorvoeren en opnieuw indienen tot de ronde sluit.

Download ondersteunende bestanden in de sectie Documents, als deze beschikbaar zijn gesteld door de organisatie.

Upload bestanden die je wilt delen met de organisatie in het gedeelte Documents.

Je bent klaar als alle taken in de lijst een groen vinkje hebben.

Bovenaan de pagina verschijnt ook een melding:
​“You have finished all the tasks for the current round!”

Dat betekent dat je bieding is ingediend en dat er op dit moment geen actie meer nodig is.

Neem contact op met de Sourcing Manager voor vragen over volumes, levertijden, producten, etc.

Je kunt die persoon direct bereiken in de Communication-sectie van Archlet:

Onze support staat klaar voor je. Heb je een foutmelding, kun je niet inloggen, of weet je niet wat je moet doen?

Klik gewoon op de chatballon rechtsonder om een gesprek te starten met de support chatbot. Je krijgt direct antwoord, en een teamlid sluit zich aan zodra mogelijk.

📧 Je mag ons ook mailen: support@archlet.ch